개인정보처리방침

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전력연구원 KOLAS 개인정보처리방침

제1조 (총 칙)

① 개인정보란 살아 있는 개인에 관한 정보로서 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 정보를 말합니다.

    1. 성명, 주민등록번호 및 영상 등을 통하여 개인을 알아볼 수 있는 정보
    2. 해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없더라도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아볼 수 있는 정보.     이 경우 쉽게 결합할 수 있는지 여부는 다른 정보의 입수 가능성 등 개인을 알아보는 데 소요되는 시간,
    비용, 기술 등을 합리적으로 고려하여야 한다.
    3. 가목 또는 나목을 제1호의2에 따라 가명처리함으로써 원래의 상태로 복원하기 위한 추가 정보의
    사용ㆍ결합 없이는 특정 개인을 알아볼 수 없는 정보(이하 "가명정보"라 한다)

② 전력연구원 KOLAS(이하 “본 시스템 홈페이지”)는 고객의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』및 관련 법령을 준수하고 있습니다. 개인정보처리방침을 통하여 고객께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

③ 본 시스템 및 홈페이지는 개인정보처리방침을 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 고객께서 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다.

④ 본 시스템 및 홈페이지는 개인정보처리방침의 지속적인 개선을 위하여 개인정보처리방침을 개정하는데 필요한 절차를 정하고 있습니다. 그리고 개인정보처리방침을 개정하는 경우 버전번호 등을 부여하여 개정된 사항을 귀하께서 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.

제2조 (개인정보의 처리 목적)

① 본 시스템 홈페이지는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

순번	개인정보파일 명칭	처리목적	세부내용
1	전력연구원 통합정보시스템 (전력연구원 웹서비스통합회원)	통합회원 가입	전력기술지원시스템 등 전력연구원 운영시스템의 통합회원 가입 지원
2	전력기술지원시스템 (전력기술지원 회원정보)	전력기술지원 시스템 회원 정보관리 및 정보안내 (별도 사용신청 시)	1. 기술지원 신청 및 성과물 유지보수 2. 회원제 서비스에 따른 본인여부 식별 3. 고지사항 전달, 본인 의사 확인 4. 불만처리 등 의사소통 경로의 확보 및 기타정보 안내
3	KOLAS (KOLAS 회원정보)	KOLAS 회원정보 관리 및 정보안내 (별도 사용신청 시)	1. 성적서 진위확인 2. 시험 및 교정 신청 3. 고지사항 전달, 본인 의사 확인 4. 불만처리 등 의사소통 경로의 확보 및 기타정보 안내

② 한국전력공사의 개인정보파일 등록사항은 “개인정보보호위원회 개인정보보호 종합 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스→ 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 버튼 클릭 → ‘한국전력공사’ 검색을 통해서 확인하실 수 있습니다. - URL : https://www.privacy.go.kr/front/wcp/dcl/per/personalInfoFileSrhList.do

제 3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 한국전력공사 전력연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 개인정보 처리에 대한 보유 기간 및 근거는 다음과 같습니다.

순번	개인정보파일명	보유기간	보유근거
1	전력연구원 통합정보시스템 (전력연구원 웹서비스통합회원)	회원탈퇴 및 수집일로부터 5년	정보주체 동의
2	전력기술지원시스템 (전력기술지원 회원정보)	회원탈퇴 및 수집일로부터 5년	정보주체 동의
3	KOLAS (KOLAS 회원정보)	회원탈퇴 및 수집일로부터 5년	정보주체 동의

③ 한국전력공사 전력연구원은 법령의 규정에 의해 일정기간 보유해야 할 필요가 있을 경우 해당 사유 종료 시까지 보유할 수 있습니다.

1. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시 까지
2. 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시 까지

제 4조(개인정보의 제3자 제공)

① 본 시스템 홈페이지는 정보주체의 개인정보를 제2조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
1. 정보주체의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위해 불가피한 경우
3. 공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
4. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6 .조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제 5조(개인정보처리의 위탁)

① 한국전력공사 전력연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁기관	위탁내용
한전KDN(주)	웹 사이트 및 시스템 관리

② 한국전력공사 전력연구원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 6조(처리하는 개인정보 항목)

본 시스템 홈페이지는 개인정보 수집목적 달성에 필요한 최소한의 개인정보만 수집하고 있습니다. 본 시스템 홈페이지는 별도의 회원가입 절차 없이 대부분 컨텐츠에 자유롭게 접근할 수 있습니다. 다만, 회원제 서비스 및 일부 서비스들을 이용하기 위해서는 다음의 개인정보를 입력하여야 하며, 선택 항목은 입력하지 않으셔도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.

순번	개인정보파일명	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목
1	전력연구원 통합정보시스템	성명, 휴대전화, 이메일, 사업소명, 부서명, 전화번호
2	전력기술지원시스템 (전력기술지원 회원정보)	성명, 휴대전화, 이메일, 사업소명, 부서명, 전화번호
3	KOLAS (KOLAS 회원정보)	성명, 휴대전화, 이메일, 사업소명, 부서명, 전화번호

※ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집 될 수 있습니다.
(자동으로 생성·수집되는 개인정보항목이 있는 경우)
· IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제 7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 공사에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며 만 14세미만 아동의 법정대리인은 해당 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
② 개인정보 열람 요구
  가. 공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법』제35조에 따라 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 『개인정보보호법』제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  다. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  라. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  마. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  사. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
③ 개인정보 정정·삭제 요구
  - 공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법』제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
④ 개인정보 처리정지 요구
  - 공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법』제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 『개인정보보호법』제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
⑤ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구방법
   제1항에 따른 권리 행사는 『개인정보보호법』시행규칙 별지 제8호 서식을 이용하여 방문, 서면, 전화, 전자우편, FAX를 통해 요구하거나 “개인정보보호 종합지원 포탈” 홈페이지 ((www.privacy.go.kr)→개인서비스→개인정보 열람 등 요구) 등 다양한 방법을 통하여 요구할 수 있으며, 공사는 신청자의 신분을 확인 후 지체없이(10일 이내) 조치하겠습니다.

[홈페이지(온라인) 열람 등 청구 절차]

[방문 ·서명·전화·전자우편·FAX 열람 등 청구 절차]

⑥ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
⑧ 본 시스템 및 홈페이지의‘회원정보 조회/변경은 “로그인 메뉴 → 마이페이지”에서 조회/변경할 수 있으며“가입해지/회원탈퇴”는 “로그인 메뉴 → 마이페이지 → 회원탈퇴”를 통하여 수행할 수 있습니다.(해당시 작성)

- [서식] : 개인정보(열람, 정정삭제, 처리정지) 요구서(별지 제8호) (클릭)

- [서식] 위임장(별지 제11호) (클릭)

제 8조(개인정보의 파기)

① 한국전력공사 전력연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
  - 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보파기 계획을 수립하여 파기합니다.
  - 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  - 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 보유한 후 파기되며, 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    ● 개인정보의 파기 보유기간이 경과하거나 처리목적 달성한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
    ● 개인정보파일의 파기 개인정보파일의 보유기간이 만료되었거나 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기방법은 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제 9조(개인정보의 안전성 확보 조치)

① 한국전력공사 전력연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
② 본 시스템 홈페이지는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  1. 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획의 수립ㆍ시행
   - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 공사의 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
   - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있습니다.
   - 개인정보취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  2. 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치
   - 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있습니다.
   - 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
  3. 개인정보를 안전하게 저장ㆍ전송할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치
   - 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.
   - 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  4. 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록 보관 조치
   - 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관·관리하고 있습니다.
  5. 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신
   - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
   - 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  6. 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 등 물리적 조치
    - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제 10조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

① 한국전력공사 전력연구원은 시스템 운영에 있어 필요시 고객의 정보를 찾아내고 저장하는 ‘쿠키(cookie)’를 운용합니다.,
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 고객의 브라우저에 보내는 텍스트 파일로서 고객의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 고객께서는 웹브라우저의 보안설정을 통해 쿠키에 의한 정보수집의 「허용」, 「거부」여부를 선택하실 수 있습니다.

  1. 쿠키(cookie)의 이용 목적 : 개인의 관심분야에 따라 차별화된 정보를 제공
  2. 수집 정보 : ID, 접속IP, 회원구분, 이용 콘텐츠 등 서비스 이용정보
  3. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 [도구] > [인터넷 옵션] > [개인정보] 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 콘텐츠 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

제 11조(개인정보 보호책임자)

① 본 시스템 홈페이지는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

KOLAS 개인정보보호 책임자		KOLAS 개인정보보호 담당자
담당부서	전력연구원	담당부서	전력연구원
성 명	심은보 원장	성 명	신영진 R&D 운영팀장
전 화	042-685-5009	전 화	042-865-5128
팩 스	042-865-5128	팩 스	042-865-5128
주 소	대전시 유성구 문지로 105 한국전력공사 전력연구원 우) 34056

한국전력공사 개인정보보호 총괄 책임자		한국전력공사 개인정보보호 총괄 담당자
담당부서	정보보안처	담당부서	정보보안처
성 명	오중선 처장	성 명	강한승 부장
전 화	061-345-4921	전 화	061-345-4924
팩 스	061-345-4948	팩 스	061-345-4948
주 소	전남 나주시 전력로 55 한국전력공사 정보보안처 우)58322

② 정보주체께서는 본 시스템 및 홈페이지의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본 시스템 및 홈페이지는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제 12조（개인정보의 열람청구 등 민원처리 부서)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구 등 민원처리를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본 시스템 및 홈페이지는 정보주체의 개인정보 열람청구 등 민원처리가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 고객서비스 및 개인정보보호 담당

구분	전력기술지원시스템 운영담당	KOLAS 담당	한국전력 개인정보보호 담당
담당부서	전력연구원 연구지원실 R&D운영팀	전력연구원 연구지원실 R&D운영팀	정보보안처
이메일	kw.han@kepco.co.kr	yoonhopark@kepco.co.kr	biz-privacy@kepco.co.kr
전화	042-865-5146	042-865-5141	061-345-4921, 4923
팩스	042-865-5128	042-865-5869	061-345-4948
주소	대전 유성구 문지로 105 전력연구원 R&D운영팀 우)34056	대전 유성구 문지로 105 전력연구원 R&D운영팀 우)34056	전남 나주시 전력로 55 한국전력공사 정보보안처 우) 58322

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 등 민원처리 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구 등 민원 신청을 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제 13조（정보주체의 권익침해에 대한 구제방법）

① 개인정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

구분	소관업무	피해구제 및 상담방법
개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)	개인정보 침해사실 신고, 상담 신청	· 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr ·전화 : (국번 없이) 118 · 주소 : (588324) 전라남도 나주시 진흥길 9, 3층 개인정보침해신고센터
개인정보 분쟁조정위원회 소관업무 - 집단분쟁조정 (민사적해결)	개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)	ㆍ 홈페이지 : www.kopico.go.kr ㆍ전화 : (국번 없이) 1833-6972 ㆍ주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
경찰청 사이버안전국	개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고	ㆍ홈페이지 : ecrm.police.go.kr ㆍ전화 : 182 (경찰 민원 콜센터)
대검찰청 사이버수사과	개인정보 관련 사이버범죄 수사	ㆍ홈페이지 : www.spo.go.kr ㆍ전화 : (국번없이) 1301
중앙행정심판위원회	행정심판 청구	ㆍ홈페이지 : www.simpan.go.kr ㆍ전화 : (국번 없이) 110